Politica de confidențialitate pentru recrutare utilizând Teamtailor
Serviciul pentru prelucrarea recrutărilor și care simplifică procesul de angajare („Serviciul”) este realizat de Teamtailor în numele Mendola Fabrics („Operator” ”noi” „al nostru”, etc). Este important ca persoanele care utilizează Serviciul („Utilizatorii”) să se simtă în siguranță cu, și că sunt informați despre modul în care noi tratăm datele personale ale Utilizatorului în procesul de recrutare. Ne străduim să menținem cel mai ridicat standard posibil în ce privește protecția datelor personale. Procesăm, gestionăm, utilizăm și protejăm Datele Personale ale Utilizatorului, în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate („Politica de Confidențialitate").
1. Generalități
Noi suntem operatorul în conformitate cu actualele legislații privind confidențialitatea. Datele personale ale Utilizatorilor sunt procesate în scopul administrării și facilitării procesului de recrutare a salariaților pentru afacerea noastră.
2. Colectarea datelor personale
Suntem răspunzători pentru procesarea datelor personale cu care Utilizatorii contribuie la Serviciu.
Când și cum colectăm datele personale
Colectăm date personale despre Utilizatori de la Utilizatori, când Utilizatorii
- depun o aplicație prin intermediul Serviciului sau în alt mod, adăugând datele personale despre aceștia fie personal sau utilizând o sursă terță precum Facebook sau LinkedIn; și
- utilizează Serviciul pentru a se conecta cu personalul nostru, adăugând datele personale despre aceștia fie personal sau utilizând o sursă terță precum Facebook sau LinkedIn.
- oferă date identificabile în chat (prin website-ul care utilizează Serviciul), iar aceste date sunt relevante pentru procedura de aplicare;
Colectăm date de la terți, precum Facebook, LinkedIn și prin alte surse publice. Acestea sunt denumite drept „Sursă” și vor fi efectuate manual de salariații noștri sau în mod automat în cadrul Serviciului.
În anumite cazuri, salariați existenți pot face recomandări despre potențialii aplicanți. Acești salariați vor adăuga date personale despre acești potențiali aplicați. În aceste cazuri, potențialul aplicant este considerat un Utilizator în contextul prezentei Politici de Confidențialitate și va fi informat despre procedură.
Tipurile de date personale colectate sau procesate
Categoriile de date personale care pot fi colectate prin intermediul Serviciului pot fi utilizate pentru a identifica persoanele fizice după nume, e-mailuri, fotografii și videoclipuri, informații din conturile Facebook și LinkedIn, răspunsuri la întrebările puse în procesul de recrutare, informații despre titulaturi, educație și alte informații pe care Utilizatorul sau ceilalți le-au furnizat prin intermediul Serviciului. Sunt colectate și procesate doar datele relevante pentru procesul de recrutare.
Scopul și caracterul legal al procesării
Scopul colectării și prelucrării datelor personale este de a gestiona recrutarea. Caracterul legal al procesării datelor personale este interesul nostru legitim de a simplifica și facilita recrutarea.
Datele personale care se procesează în vederea unei analize agregate sau a unei cercetări de piață sunt întotdeauna făcute neidentificabile. Acele date personale nu pot fi utilizate pentru a identifica un anumit Utilizator. Astfel, acele date nu sunt considerate date personale.
Consimțământul persoanei vizate
Utilizatorul consimte la procesarea datelor sale personale în vederea rezolvării recrutării de către Operator. Utilizatorul este de acord că datele personale sunt colectate prin intermediul Serviciului, când Utilizatorii;
- depun o aplicație prin intermediul Serviciului sau în alt mod, adăugând datele personale despre aceștia fie personal sau utilizând o sursă terță precum Facebook sau LinkedIn, și că Operatorul poate utiliza instrumente-sursă externe pentru adăugarea de informații suplimentare; și
- când aceștia utilizează Serviciul pentru a se conecta la departamentul de recrutări al Operatorului, adăugând date personale despre ei fie personal sau prin utilizarea unei surse terțe precum Facebook sau LinkedIn.
De asemenea, Utilizatorul consimte ca Operatorul să colecteze informațiile despre Utilizator disponibile în mod public și să le compileze pentru a fi utilizate în scopuri de recrutare.
Utilizatorul consimte că datele personale colectate în conformitate cu punctele a) și b) de mai sus vor fi procesare conform secțiunilor Stocare și transfer și Cât timp vor fi procesare datele personale.
Utilizatorul are dreptul să își retragă consimțământul în orice moment, contactând Operatorul prin utilizarea datelor de contact detaliate enumerate la punctul 9. Folosirea acestui drept poate, totuși, însemna că Utilizatorul nu poate aplica pentru un anumit post sau utiliza Serviciul în alt mod.
Stocare și transfer
Datele personale colectate prin intermediul Serviciului sunt stocate și procesare în interiorul UE/EEA, o asemenea terță țară care este considerată de către Comisia Europeană că are un nivel de protecție adecvat, sau procesate de acei furnizori care au încheiat acele contracte obligatorii care respectă deplin caracterul legal al transferurilor țărilor terțe (precum Scutul de Confidențialitate) sau către alți furnizori unde există garanții adecvate pentru protecția drepturilor persoanelor implicate, ale căror date sunt transferate. Pentru obținerea documentației privind acele garanții adecvate, contactați-ne utilizând Detaliile de contact enumerate la punctul 9.
Cât timp vor fi procesate datele personale
Dacă un Utilizator nu obiectează, în scris, împotriva procesării datelor personale, datele personale vor fi stocate și procesate de noi atât timp cât vom considera necesar cu privire la scopurile menționate mai sus. A se nota că un aplicant (Utilizator) poate fi interesant pentru o viitoare recrutare și din acest motiv am putea stoca Datele Personale ale Utilizatorilor până când aceștia își vor pierde valoarea de potențiali recruți. Dacă, în calitate de Utilizator, doriți ca Datele d. Personale să nu mai fi procesate pentru acest scop (viitoarea recrutare), vă rugăm să ne contactați, utilizând detaliile de contact din paragraful 9.
3. Drepturile Utilizatorilor
Utilizatorii au dreptul să solicite informații despre atele personale procesate de către noi, printr-o notificare în scris, utilizând datele de contact din paragraful 9 de mai jos. Utilizatorii au dreptul la o (1) copie gratuită după datele personale procesate care le aparțin. Pentru copiile solicitate ulterior, Operatorul are dreptul să aplice o taxă rezonabilă pe baza costurilor administrative pentru acea solicitare.
Utilizatorii au dreptul, dacă este necesar, să rectifice datele personale inexacte care îl privesc pe acel Utilizator, prin intermediul unei cereri în scris, utilizând datele de contact din paragraful 9 de mai jos.
Utilizatorul are dreptul să solicite ștergerea sau restricționarea procesării, precum și dreptul de a obiecta împotriva procesării pe baza unui interest legitim în anumite circumstanțe.
Utilizatorul are dreptul să revoce orice consimțământ de procesare acordat de Utilizator Operatorului. Utilizarea acestui drept poate, totuși, să însemne că Utilizatorul nu poate să aplice pentru un post specific sau să utilizeze Serviciul în alt mod.
Utilizatorul are, în anumite circumstanțe, dreptul la portabilitatea datelor, ceea ce înseamnă dreptul de a obține datele personale și de a le transfera unui alt operator atâta timp cât acest lucru nu afectează în mod negativ drepturile și libertățile celorlalți.
Utilizatorul are dreptul se depună o plângere la autoritatea de supraveghere în legătură c procesarea datelor personale ce îl privesc, dacă Utilizatorul consideră că procesarea datelor personale încalcă cadrul legal al legii privind confidențialitatea datelor.
4. Siguranță
Prioritizăm integritatea personală și, de aceea, lucrăm în mod activ ca datele personale ale Utilizatorilor să fie procesate cu cea mai atentă grijă. Luăm măsurile care pot fi așteptate în mod rezonabil pentru a ne asigura că datele personale ale Utilizatorilor și ale altor persoane sunt procesare în siguranță și în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate și regulamentul CGPR.
Totuși, transferurile de informații prin internet și rețelele mobile nu au loc fără riscuri, deci toate transferurile sunt efectuate pe propriul risc al persoanei care transferă datele. Este important ca Utilizatorii să își asume, de asemenea, responsabilitatea de a se asigura că datele lor sunt protejate. Este responsabilitatea Utilizatorilor ca datele lor de autentificare să fie ținute secret.
5. Transferul datelor personale către terți
Nu vom vinde sau transfera în alt mod datele personale ale Utilizatorilor către terțe părți.
Putem transfera Datele Personale ale Utilizatorilor către;
- contractanții sau subcontractanții noștri, care acționează în calitate de Procesori sau SubProcesori ai noștri în conformitate cu instrucțiunile noastre pentru furnizarea Serviciului;
- autoritățile sau consultanții juridici dacă se suspectează un comportament penal sau neadecvat; și
- autorități, consultanți juridici sau alți actori, dacă acest lucru este solicitat de noi în conformitate cu legea sau unei hotărâri a autorităților.
Vom transfera doar datele personale ale Utilizatorilor către terții în care avem încredere. Ne alegem cu grijă partenerii pentru a ne asigura că datele personale ale Utilizatorului sunt procesate conform actualelor legislații privind confidențialitatea. Cooperăm cu următoarele categorii de procesori de date personale; Teamtailor, care furnizează Serviciul, societăți de servere și hosting, societăți de referință prin email, societăți de procesare materiale video, societăți furnizoare de informații, societăți de servicii analitice și alte societăți cu privire la furnizarea Serviciului.
6. Date globale (date personale neidentificabile)
Putem partaja date globale către terți. În asemenea cazuri, datele globale au fost compilate din informațiile colectate prin intermediul Serviciului și pot, de exemplu, să constea în statistici de trafic de internet sau locație geologică pentru utilizarea Serviciului. Datele globale nu conțin informații care pot fi utilizate pentru identificarea persoanelor individuale și, de aceea, nu reprezintă date personale.
7. Cookies
Când Utilizatorii folosesc Serviciul, informațiile despre utilizare pot fi stocate drept cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere pasive de text, stocate în browser-ul de internet pe de dispozitivul Utilizatorului, precum un computer, telefon mobil sau tabletă, în momentul utilizării Serviciului. Noi folosim cookie-uri pentru a îmbunătăți utilizarea Serviciului de către Utilizator și pentru adunarea de informații despre, de exemplu, statistici despre utilizarea Serviciului. Acest lucru se face pentru securizarea, menținerea și îmbunătățirea Serviciului. Informațiile colectate prin intermediul cookie-urilor pot fi, în anumite situații, date personale și sunt, în acele situații, reglementate de Politica de Cookie-uri.
Utilizatorii pot în orice moment să dezactiveze utilizarea cookie-urilor, modificând setarea locală din dispozitivele proprii. Dezactivarea cookie-urilor poate afecta experiența Serviciului, de exemplu dezactivând anumite funcțiuni ale Serviciului.
8. Modificări
Avem dreptul, în orice moment, să efectuăm modificări sau adăugiri la Politica de Confidențialitate. Prin intermediul Serviciului cea mai noua versiune a Politicii de Confidențialitate va fi întotdeauna disponibilă. O nouă versiune se consideră comunicată Utilizatorilor atunci când Utilizatorul fie a primit un email de informare a Utilizatorului despre noua versiune (utilizând emailul declarat de Utilizator în legătură cu utilizarea Serviciului) sau când Utilizatorul este informat în alt fel despre noua Politică de Confidențialitate.
9. Contact
Pentru întrebări, informații suplimentare despre prelucrarea datelor personale sau pentru a ne contacta în alte privințe, vă rugăm să utilizați detaliile de contact menționate mai jos; Mendola Fabrics noemi.nagy@decocenter.ro
